Rekisteri- ja tietosuojaselosteet 

Arvostamme palveluidemme käyttäjien yksityisyyttä ja haluamme tarjota sujuvan ja turvallisen käyttökokemuksen. Alta voit tutustua tietosuojaselosteemme, jotka käsittelevät henkilötietojen käsittelyperiaatteitamme. 

Henkilöstö- ja työnhakijarekisteri koskee koko Cervi-konsernia ja löydät sen sivulta https://www.cervi.fi/tietosuoja/  

Asiakasrekisteri 

Rekisterinpitäjä 

Varsinais-Suomen LVI-Eristys OY ( y-tunnus 2954716-5)
Matalahdentie 43
21100 Naantali

Henkilötietojen käsittelystä Varsinais-Suomen LVI-eristys Oy:n asiakasrekisterissä vastaa Dani Artinsalo. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja tietolähteet 

Asiakasrekisterissämme ylläpidetään tietoja yrityksistä, jotka ovat asiakkaitamme tai potentiaalisia asiakkaita tai jotka ovat toimittaneet meille yhteystietonsa jostain muusta syystä. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. Järjestelmässä ylläpidetään yrityksiä koskevien tietojen lisäksi tietoja yritysten yhteyshenkilöistä, sekä yksityishenkilöistä, mikäli heillä on asiakkuus Varsinais-Suomen LVI-EristysOy:n kanssa. 

Mitä henkilötietoja kerätään ja käsitellään? 

Varsinais-Suomen LVI-Eristys Oy:n asiakasrekisteri sisältää asiakasyritysten yhteyshenkilöistä ja ammatinharjoittajista sekä potentiaalisista asiakkaista seuraavia tietoja: 

• yhteyshenkilön tunniste/asiakasnumero (yksilöi yhteyshenkilön) 
• etunimi ja sukunimi  
• puhelinnumero 
• sähköpostiosoite 
• yrityksen nimi ja y-tunnus 
• yrityksen osoite 
• kotiosoite, jos yksityisasiakas (esim. omakotitalot) 
• palvelujen ostamiseen liittyvä tieto 

Käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet 

Asiakassuhteen hoito 

• toimeksiantoihin liittyvää yhteydenpito 
• laskutus 
• tiedotus 
• markkinointi, kuten uutiskirjeen, kutsujen tai muiden markkinointiviestien kohdentaminen 
• markkinatutkimukset 
• toimintojen ja palvelujen kehittäminen ja ylläpito 
• asiakastuki ja neuvonta 
• myyntitoiminnot ja kontaktien hallinta, kuten tapaamisten järjestäminen 
• asiakasraportointi 

Tietoja voidaan käsitellä myös koulutusta, laaduntarkkailua, turvallisuutta sekä tilastointia varten. Tietojen käsittelyn perusteena on Varsinais-Suomen LVI-Eristys Oy:n lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen (esimerkiksi kirjanpitolaki), asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen noudattaminen tai Varsinais-Suomen LVI-Eristys Oy:n oikeutettu etu (esimerkiksi markkinointi, asiakaskyselyt, palvelukehitys ja tilastointi). Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. 

Henkilötietojen luovutus 

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla. Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Varsinais-Suomen LVI-Eristys Oy myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa. Asiakkaiden henkilötietoja voidaan esimerkiksi käsitellä Cervi-konsernissa ja julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. 

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa henkilörekistereissään. 

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. 

Henkilötietojen käsittelijät ja käsittelyn rajoittaminen 

Käytössämme oleviin järjestelmiin löytyy järjestelmätoimittajilta omat tietosuojaselosteet toimiessaan Varsinais-Suomen LVI-Eristys Oy:n lukuun henkilötietojen käsittelijöinä, esimerkiksi 

• Procountor

Järjestelmien roolituksen avulla annetaan niitä käyttäville henkilölle hänelle kulloinkin kuuluvat oikeudet.  

Tietojen säilytys, tarkastus ja poistaminen 

Käsittelemme asiakkaitamme koskevia tietoja niin pitkään kuin se on tarpeellista sovittujen asioiden toteuttamiseksi. Tietojen säilytysaika riippuu siitä, mihin niitä on alun perin tarvittu: esimerkiksi lainsäädännön perusteella meillä on velvollisuus säilyttää määrätty aika tiettyjä tietoja, kuten laskutustietoja. 

Jos havaitset virheellistä tai vanhentunutta tietoa käsittelemissämme henkilötiedoissa, pyydämme sinua korjaamaan tiedot ottamalla yhteyttä sähköpostitse dani@vslvieristys.fi. Ajantasaisten asiakastietojesi avulla voimme tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua. Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsittelemme. Sinulla on myös oikeus pyytää sellaisten tietojen poistamista, joiden käsittely ei ole enää tarpeen.

Vierailu verkkosivuilla 

Sivustomme on kaikille avoin, eikä verkkosivujen selaaminen edellytä rekisteröintiä. Keräämme tietoja kävijöistä lomakkeen ja evästeiden avulla. 

Kun otat meihin yhteyttä, sinulta kysytään nimeä, sähköpostiosoitetta tai muita tietoja, jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme tai ottaa sinuun yhteyttä koskien palveluitamme tai muita meille lähetettyjä pyyntöjä ja auttaa sinua.  

Sähköinen asiointi nettisivuillamme 

Verkkosivuillamme on sähköisiä lomakkeita, joiden avulla voit ottaa meihin yhteyttä tai jättää yhteydenottopyynnön. Kerättävät tiedot eivät tallennu verkkosivuillemme. Yhteyttä voi ottaa myös sähköpostitse tai puhelimella. 

Käytämme verkkolomakkeita 

• Palvelujamme koskevien tarjouspyyntöjen ja kyselyjen vastaanottamiseen 
• Työpaikkahakemusten vastaanottamiseen ja verkostoitumiseen 

Lomakkeelta tallennamme tiedot projektien yhteydessä Procountoriin. Työpaikkahakemukset tallentuvat Teamtailoriin. 

Evästeet, verkkoanalytiikka ja kohdennettu markkinointi

Valinnoistasi riippuen käytämme evästeitä sisällön räätälöimiseen, sivuston kävijämäärien analysoimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kohdentaaksemme markkinointia. Voit aina muuttaa evästeasetuksiasi sivun alareunan Tietosuoja-linkistä.

Muokkaa evästeastuksia: 

Evästeasetuksia pääsee muokkaamaan myös sivun oikean alakulman napista (ei mobiilissa).

Sivustolla on käytössä seuraavat evästeet: 

Muilta sivuilta upotettu sisältö 

Sivustomme voi sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. 

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustoille.